Já se perguntou se os documentos da sua empresa estão bem guardados e seguros? Este artigo fará com que você entenda a importância de proteger a documentação da sua empresa e a guarde aqui conosco, no self storage Bem Guardado!

A documentação de uma empresa, seja qual for seu segmento, é algo extremamente valioso e precisa estar armazenada em um local totalmente organizado e seguro.

Por mais que estejamos na era digital e muitos documentos possam ser emitidos sem a necessidade de impressão, outros ainda precisam ser impressos e armazenados em um local onde futuramente possam ser encontrados com certa facilidade.

Alvarás, notas fiscais, plantas do prédio, documentação de funcionários, livros ata. Estes são apenas alguns dos documentos que uma empresa possui e que precisam estar bem organizados e protegidos de todo e qualquer dano.

Por mais que você possua um local seguro, uma sala de arquivo ou algo similar, pense que pode existir um local ainda mais seguro e protegido para armazenar os documentos da sua empresa.

Dinheiro e documentos

Para ilustrar a situação, vamos usar como exemplo o dinheiro da sua empresa.

Pode ser que ela possua um cofre onde fica armazenado alguma quantia em dinheiro (ou até mesmo documentos importantes), talvez um caixa, dependendo do segmento, enfim, algum local específico onde se encontra certa quantidade em dinheiro.

Você muito provavelmente não deixa toda a receita, ou seja, todo valor em dinheiro que entra na sua empresa em algum destes lugares. Pelo menos não por muito tempo.

Se seu negócio recebe grandes quantias em dinheiro todos os dias, é bem provável que você contrate uma empresa terceirizada que recolha este dinheiro e o transporte em um carro forte para depositar em sua conta no banco com toda a segurança possível.

Ou se caso seu negócio não possua um fluxo de caixa diário tão alto, você mesmo ou algum funcionário provavelmente façam depósitos na conta em banco.

O banco com certeza é o melhor local para guardar seu dinheiro e/ou de sua empresa, correto? Claro que em um cofre também estaria seguro, mas concorda que no banco está ainda mais?

Suponhamos que ocorra um assalto no banco ou um incêndio e todo dinheiro presente na agência seja destruído ou subtraído. A sua conta não será afetada em absolutamente nada.

Mas caso aconteça a mesma coisa com a sua empresa, a história muda de rumo.

Por mais que você possua um seguro em sua empresa contra perdas e furtos, acioná-lo pode ser algo burocrático e, muitas vezes, não atenda totalmente suas expectativas.

Self Storage para documentos da sua empresa

Sem dúvida alguma o self storage é a melhor opção para guardar os documentos da sua empresa.

Além de estarem totalmente seguros e bem organizados, estocá-los no self storage ajudará sua empresa a ter mais espaço livre para aproveitá-lo como você quiser.

No self storage você pode armazenar seus documentos e caso precise acessá-los futuramente, a Bem Guardado disponibiliza o acesso aos boxes das 6h às 22h, todos os dias, incluindo feriados.

Outra vantagem em guardar seus documentos no self storage é que você economiza dinheiro com equipamentos e materiais para embalagem já que o próprio estabelecimento possui estes materiais e os fornece de acordo com a necessidade da sua empresa.

A Bem Guardado está localizada em um condomínio empresarial fechado, ou seja, os documentos da sua empresa estarão totalmente seguros e monitorados 24 horas por dia, todos os dias!

Se você precisa de mais espaço para expandir sua empresa, ou simplesmente quer manter os documentos dela em um local extremamente seguro e organizado e ainda ter acesso à eles quando quiser, entre em contato com a Bem Guardado e conheça com mais detalhes os nossos serviços. Com certeza temos a melhor opção para você e sua empresa!